Für Geschäftsführer

Die immer gleichen Handgriffe erledigen sich selbst.

Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Belege ablegen, Zahlen zusammensuchen: Abläufe, die jede Woche Stunden kosten. Ab jetzt laufen sie im Hintergrund.

In Aktion

Die Arbeit, die niemand mehr sieht.

Genau das ist der Punkt: Ist die Automatisierung einmal eingerichtet, merkt niemand mehr, dass sie läuft — außer daran, dass die Arbeit einfach erledigt ist.

Läuft mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen

n8n

Microsoft 365

Make

Google Workspace

Zapier

Power Automate

Ihr Unternehmen

Unsere Leistungen

Wo die Zeit zurückkommt

Jeder Baustein nimmt einen konkreten Ablauf aus Ihrem Alltag heraus. Fester Preis, definierter Umfang, produktiv in wenigen Wochen.

Anfragen & Posteingang · vier Wochen

Keine Anfrage bleibt mehr liegen

Jede Anfrage wird eingeordnet, sofort beantwortet und abgelegt.

Angebote & Rechnungen · drei Wochen

Fertig, bevor Sie dazu kommen

Zahlungseingang gleicht sich automatisch ab, offene Posten meldet das System.

Belege & Dokumente · zwei Wochen

Monatsabschluss ohne Suchen

Anhänge werden ausgelesen und dort abgelegt, wo Ihre Buchhaltung sie erwartet.

Systeme verbinden · drei Wochen

Eine Angabe, einmal erfasst

Ihre Programme tauschen Daten selbst aus, statt dass jemand sie kopiert.

Der Ablauf

Was Sie erwartet

Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb — transparent und ohne Überraschungen.

Schritt 1

Gespräch

Kurzes, unverbindliches Erstgespräch — wir hören uns Ihre Abläufe an und finden gemeinsam den vielversprechendsten Ansatzpunkt.

Schritt 2

Analyse

Neunzig Minuten Gespräch, danach eine Aufstellung mit geschätzter Zeitersparnis je Ablauf — wird bei Beauftragung vollständig angerechnet.

Schritt 3

Umsetzung

Fester Preis auf definierten Umfang, wöchentlicher Zwischenstand, keine Nachforderungen.

Schritt 4

Betrieb

Quellcode und Zugänge liegen in Ihren Konten, dokumentiert und übernehmbar — keine Abhängigkeit.

Die Methode

So bauen wir Ihren Ablauf

Kein Standardpaket von der Stange — wir schauen uns Ihre Systeme an und wählen das Werkzeug, das dazu passt. Entschieden wird das im Check, begründet, nicht vorab festgelegt.

Schnittstellen statt Handarbeit

Ihre bestehenden Programme — E-Mail, CRM, Buchhaltung, Warenwirtschaft — werden per API oder Automatisierungsplattform (n8n, Make, Power Automate) direkt verbunden. Keine Exportdatei, kein manuelles Kopieren.

Regeln, die Ihren Ablauf abbilden

Jeder Schritt folgt klar definierten Bedingungen — wer eine Anfrage stellt, was sie enthält, wie dringend sie ist. Das System erkennt Muster und reagiert entsprechend, nachvollziehbar und nicht als Blackbox.

Freigabe, wo es darauf ankommt

Routineschritte laufen ohne Zutun. Bei Ausnahmen — einer Beschwerde, einem ungewöhnlichen Betrag — stoppt der Ablauf und wartet auf eine Entscheidung von Ihnen oder Ihrem Team.

Ihr Eigentum, dokumentiert

Quellcode und Zugänge liegen in Ihren eigenen Konten. Datenverarbeitung DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag vor Projektbeginn.

Häufig gefragt

Häufige Fragen

Lohnt sich Automatisierung auch für kleine Unternehmen?

Ja — oft sogar besonders, weil einzelne Mitarbeiter mehrere Rollen ausfüllen. Beispiel: Ein Malerbetrieb mit sechs Mitarbeitern spart durch automatisierte Angebotserstellung rund vier Stunden pro Woche — Zeit, die sonst abends draufgeht.

Muss ich meine bestehende Software ersetzen?

In der Regel nicht. Wir verbinden vorhandene Systeme wie Lexoffice, DATEV oder Ihr CRM per Schnittstelle — Ihre Buchhaltung sieht am Ende nur, dass die Belege schon einsortiert sind.

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Je nach Umfang zwischen zwei und acht Wochen bis zum produktiven Betrieb. Eine automatisierte Belegerfassung ist oft in zehn Tagen startklar, Abläufe mit mehreren verbundenen Systemen brauchen entsprechend länger.

Was kostet das, und wann rechnet sich die Investition?

Projekte starten ab rund 1.500€ Einmalzahlung. Ein Betrieb, der pro Woche fünf Stunden Belegerfassung automatisiert, hat die Kosten bei einem Stundensatz von 40€ meist innerhalb weniger Monate wieder drin.

Baut Automatisierung Arbeitsplätze ab?

Nein — sie nimmt Routineaufgaben ab, nicht Menschen. Statt Rechnungen abzutippen, kümmert sich Ihr Team um Kundengespräche und die Ausnahmefälle, die eine Maschine nicht entscheiden kann.

Sind meine Daten sicher und DSGVO-konform?

Ja. Alle eingebundenen Dienste verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach DSGVO-Standard — auch wenn einzelne Anbieter (z.B. für Terminplanung) außerhalb der EU sitzen, gelten dieselben vertraglichen Garantien.

Brauche ich technisches Know-how, um das System zu bedienen?

Nein. Die Automatisierung läuft im Hintergrund, Sie sehen nur das Ergebnis — etwa die fertig einsortierte Rechnung im Ordner. Bei Bedarf schulen wir Ihr Team im Umgang mit den neuen Abläufen.

Was passiert, wenn die Automatisierung einen Fehler macht?

Bei Ausnahmen — einem ungewöhnlichen Betrag, einer Reklamation — stoppt der Ablauf automatisch und wartet auf Ihre Freigabe. Nichts läuft unkontrolliert durch, wo es auf eine menschliche Entscheidung ankommt.

Bin ich danach von Ihnen als Anbieter abhängig?

Nein. Quellcode und Zugänge liegen von Anfang an in Ihren eigenen Konten, dokumentiert und übernehmbar — Sie könnten den Ablauf auch mit einem anderen Dienstleister weiterpflegen.

Welcher Prozess eignet sich am besten als erster Schritt?

Meist der, der am meisten nervt und am wenigsten Ausnahmen hat — zum Beispiel Belegerfassung oder Terminbestätigungen. Im kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam den vielversprechendsten Startpunkt.

Finden Sie heraus, was bei Ihnen zu holen ist.

Sechs Fragen, keine zwei Minuten. Am Ende steht ein konkreter Vorschlag oder ein Terminvorschlag.