Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder mit uns über das Buchungsformular in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

AutomationsExperten
Inhaber: Patrick Vögele
Feudenheimer Straße 36, 68549 Ilvesheim
E-Mail: datenschutz@automationsexperten.de

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website erhebt Vercel automatisch technische Zugriffsdaten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seite, Zeitpunkt des Zugriffs) in sogenannten Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-U.S. Data Privacy Framework.

4. Buchungs- und Kontaktformular

Wenn Sie über unser Buchungs- oder Kontaktformular ein Erstgespräch anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. Name, Position, Firma, Adresse, Website, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihren Prozessen sowie den gewählten Termin) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

Zur Abwicklung setzen wir folgende Dienste ein:

  • Google Calendar / Google Meet (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Verarbeitung ggf. auch durch die Google LLC, USA): Zur Terminbestätigung legen wir einen Kalendertermin mit Google-Meet-Videolink an und Sie erhalten eine Kalendereinladung per E-Mail. Es gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google; für Datentransfers in die USA stützt sich Google auf das EU-U.S. Data Privacy Framework.
  • Brevo (Sendinblue SAS, 7 Rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich): Ihre Kontaktdaten werden zur Nachverfolgung Ihrer Anfrage in unserer Kontaktverwaltung bei Brevo gespeichert. Brevo ist ein EU-Anbieter, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.
  • n8n (selbst betriebene Automatisierungsplattform unter n8n.automationsexperten.de): löst auf Basis Ihrer Anfrage automatisierte Folgeschritte aus, u.a. das Anlegen eines Kontakts bzw. Vorgangs in unserem CRM, den Versand einer Bestätigungs-/Willkommens-E-Mail sowie interne Benachrichtigungen.
  • HubSpot (HubSpot Ireland Limited, One Dublin Landings, North Dock, Dublin 1, Irland; Verarbeitung ggf. auch durch die HubSpot Inc., USA): nutzen wir als CRM zur Verwaltung von Anfragen und zur Nachverfolgung des Beratungsprozesses. Es gilt ein Auftragsverarbeitungsvertrag; für Datentransfers in die USA stützt sich HubSpot auf das EU-U.S. Data Privacy Framework.
  • Anthropic (Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA): Für die automatisierte Vorab-Einschätzung Ihrer Angaben in der Buchungsstrecke nutzen wir die Claude-API von Anthropic. Die dabei übermittelten Angaben werden ausschließlich zur Erstellung der Einschätzung verarbeitet. Es gilt ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln.

Ohne Ihre Einwilligung geben wir Ihre Daten nicht über die genannten Dienstleister hinaus an Dritte weiter.

5. Cookies

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Funktionen zum Einsatz, für die keine Einwilligung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG).

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. die Durchführung der Beratung erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht bzw. gesperrt.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung zu erhalten
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen
  • Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns einzulegen
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an:

AutomationsExperten
E-Mail: datenschutz@automationsexperten.de

Stand: August 2026.